eNotas: O que é e Como Funciona Essa Ferramenta?

Você acabou de formalizar sua empresa, porém não tem a mínima ideia de como gerar as benditas notas fiscais para seus clientes?

Talvez você até saiba que na prefeitura da sua cidade existe uma ferramenta para tal e que provavelmente você já está utilizando.

O problema é: será que essa ferramenta está sendo eficiente? Será que você está tendo menos dores de cabeça com essa parte burocrática?

Milhares de empreendedores digitais formalizam suas empresas todos os meses e se assustam com essa burocracia brasileira.

E se eu disser que existe uma maneira de melhorar isso? E se eu disser que existe uma ferramenta totalmente intuitiva que vai te poupar muito tempo e trazer retorno em curto prazo?

Me refiro aqui a ferramenta digital eNotas e neste artigo pretendo apresentá-la de uma forma que você entenda que esta é a melhor opção para você que trabalha com marketing digital.

O que é o eNotas?

O eNotas é um sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas. Sua principal missão é prover ao seu utilizador uma forma de simplificar o processo de emissão das notas fiscais da empresa.

O lema da ferramenta é: “Cuidamos das notas fiscais para você cuidar do seu negócio“.

Essa chamada se torna interessante porque a proposta da ferramenta é justamente tirar esse peso burocrático das suas costas. Até por que se você utilizar o software disponibilizado pela prefeitura da sua cidade, você verá que o processo é engessado e causa muitas dores de cabeça.

O ideal aqui seria automatizar a emissão dessas notas e com isso sobrar mais tempo para você aplicar em outras partes importantes do seu negócio.

Como funciona o eNotas?

O eNotas apresenta uma série de funcionalidades que vão melhorar e muito essa parte burocrática do seu negócio. Com uma interface intuitiva e de fácil utilização, você conseguirá automatizar a emissão de notas e assim poder focar no planejamento estratégico do seu negócio.

Basicamente funciona da seguinte maneira: 

01 – Escolha seu meio de pagamento e faça a integração em poucos cliques.

02 – Decida quando o sistema deve emitir a nota, se na cobrança, pagamento ou final da garantia. Geralmente os afiliados e produtores colocam no final da garantia do produto.

03 – A cada venda realizada, o eNotas emite suas notas automaticamente e encaminha aos clientes. Detalhe que dentro da ferramenta existe um recurso que permite por exemplo, juntar todas as vendas em um mês de um produto que você esteja trabalhando como afiliado e enviar uma única nota para o produtor daquele produto.

04 – Agora é só gerir as outras questões importantes do seu negócio.

O mais interessante dessa ferramenta é o poder de integração que ela tem com as principais plataformas de vendas do mercado.

Quais são as integrações do eNotas?

A mesma se integra com:

• Hotmart;
• Iugu;
• Pagar.me;
• Eduzz;
• Boleto simples;
• Pagseguro;
• Moip/wirecard;
• Eadbox;
• Paypal;
• Woocommerce;
• Monetizze;
• Vindi;
• SambaPlay;
• Eventbrite.

Repare que são várias opções e engloba as três principais plataformas do mercado de empreendedorismo digital: Hotmart, Monetizze e Eduzz.

Essa integração significa que você poderá automatizar todo o processo de vendas e emissão de notas fiscais, ou seja, ao realizar uma venda na Hotmart por exemplo, o eNotas se encarregará de emitir a nota fiscal e enviar para o cliente final. Muito prático, concorda?

Algumas funcionalidades do eNotas

Emissão e rotinas automáticas

Você escolhe se suas notas fiscais devem ser emitidas automaticamente e em qual momento: na cobrança, após o pagamento ou X dias após o pagamento.

Seu cliente também recebe a nota fiscal

Se você quiser, seu cliente recebe o PDF e o XML da nota fiscal por e-mail automaticamente após a emissão.

Monitoramento das vendas reembolsadas

O eNotas faz o monitoramento das vendas e cancela automaticamente as respectivas notas fiscais caso detecte um reembolso ou chargeback.

Venda como produtor ou afiliado

Independentemente do seu papel na venda, o eNotas emite a nota fiscal para a pessoa certa no momento ideal. Comissões como afiliado são agrupadas e geram notas mensais para o produtor.

Economia de impostos para co-produtores

O eNotas distribui a responsabilidade de emissão de cada nota fiscal entre você e seus co-produtores, automaticamente. Com isso, cada co-produtor paga seu imposto de acordo com seu percentual de co-produção no produto.

Integrado às melhores plataformas do mercado

Sem sair da Hotmart, Monetizze ou Eduzz você visualiza e gerencia suas notas fiscais tranquilamente.

Emissão de notas passadas

No eNotas você consegue emitir aquela nota fiscal antiga que gerou um problema bem lá atrás. Tudo isso sem complicações.

Interface amigável para o seu contador

Outro problema rotineiro é a comunicação com o seu contador.

Muitas vezes ele não entende seu ponto de vista e isso acaba causando ruídos na comunicação. Com o eNotas você consegue disponibilizar através de uma interface amigável um local para o contador se nortear do seu negócio e assim evitar dores de cabeça com isso.

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Essas são apenas algumas funcionalidades embutidas nesta ferramenta.

Garanto para você que ao utilizar a mesma você consegue reduzir drasticamente suas dores de cabeça com essa parte burocrática, além-claro, de poder produzir e focar nas partes mais importantes do seu negócio.

O que o eNotas não é?

É importante frisar que o eNotas é um sistema online de emissão automática de notas fiscais.

Essa ferramenta não é uma contabilidade online, nem um sistema de gestão (ERP) ou emissor de guias de impostos (Ex: DAS do simples nacional).

É importante destacar isso para você não ficar com dúvidas depois.

Quais os benefícios do eNotas?

• Emissão de notas fiscais a qualquer hora e lugar… automaticamente (mesmo dormindo, viajando ou fazendo um 6 em 7);
• Envio automático da nota fiscal para o e-mail do cliente;
• Ganho de credibilidade com o mercado e com o cliente;
• Mais tempo para focar em questões estratégicas do negócio;
• Emissão de nota fiscal sem certificado digital em algumas cidades;
• Emissão manual e importação de vendas;
• Dashboard centralizada e fácil de usar;
• Relatórios financeiros;
• Monitoramento das vendas reembolsadas.

Quatro passos simples para você focar em crescer o seu negócio

Passo #1 – Conexão ao seu meio de pagamento favorito

O eNotas conecta o seu meio de pagamento favorito de uma forma que você não precisa se preocupar com o processo de geração de notas.

Passo #2 – Você escolhe quando o eNotas deve emitir suas notas fiscais

Você escolhe quando o eNotas deve emitir suas notas automaticamente e em qual momento.

Passo #3 – Emissão das notas e encaminhamento aos clientes

No momento certo, o eNotas lança as notas no sistema da prefeitura (ou estado) e as encaminha aos clientes, automaticamente.

Passo #4 – Você ganha mais tempo para crescer o seu negócio

Agora é só aproveitar o seu tempo para aumentar suas vendas e cuidar do que mais importa para você.

Wilker, quanto custa esse serviço?

Bom, atualmente o eNotas conta com quatro planos de recorrência mensal (você pode optar pelo anual também), que são os:

• Plano Básico;
• Plano Plus;
• Plano Profissional;
• Plano Business

No plano básico você tem direito a 60 notas por mês com emissão automática, suporte com especialista em negócios online, funcionalidade de co-produção e R$ 0,77 por nota excedente. Tudo isso por apenas R$ 109,00 por mês ou R$ 1.090,00 /ano. 

No plano plus você tem direito a tudo do plano básico mais 500 notas por mês, suporte em até 16h úteis e R$ 0,57 por nota adicional. Tudo isso por apenas R$ 217,00 por mês ou R$ 2.170,00 /ano.

No plano profissional você tem direito a 1500 notas por mês,  além de todos os recursos dos planos anteriores. Fora isso, tem também a importação de vendas antigas (máx. 500), atendimento para qualquer prefeitura/estado, suporte ao cliente em até 16h úteis e atendimento via ticket e e-mail. Tudo isso por apenas R$ 287,00 por mês ou R$ 2.870,00 /ano.

No plano business você direito a notas infinitas por mês, além de todos os recursos dos outros planos. Fora isso, tem também a importação de vendas antigas ilimitadas, funcionalidades de marketplace, Cadastro de CNPJ com preenchimento automático, Analista onboarding, suporte ao cliente em até 1h útil, apoio na integração (API) e atendimento via e-mail, ticket e chat. Esse plano não tem valor definido, ou seja, você vai conversar com um analista para solicitar um orçamento com o mesmo.

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Tem garantia?

Claro que sim! Se você não ficar satisfeito por qualquer motivo que seja, dentro dos primeiros 30 dias da assinatura, é só enviar um e-mail para o suporte que o mesmo vai reembolsar todo o seu investimento.

Dúvidas frequentes sobre o eNotas

O eNotas funciona na minha cidade?

No plano profissional (anual) ou Business, o eNotas atende qualquer prefeitura do Brasil, você pode consultar o suporte da ferramenta para avaliar essa questão.

Preciso de certificado digital?

Para a NF-e de produto o certificado A1 é obrigatório. Se você for emitir a nota fiscal de serviço, a necessidade do certificado dependerá exclusivamente de sua prefeitura.

Caso a sua cidade exija o certificado, será necessário o modelo A1. O eNotas automatiza emissão de nota fiscal até mesmo sem certificado em diversas prefeituras, como São Paulo, São Bernardo do Campo, São José dos Campos, Barueri, Guarulhos, Joinville, Santo André, Santana de Parnaíba e várias outras.

Qual tipo de certificado preciso?

Somente o certificado digital A1 suporta a automação que o eNotas oferece, assim, enquanto você dorme suas notas fiscais podem ser emitidas automaticamente. Ah, não precisa ser o modelo específico para NF-e, pode ser qualquer eCNPJ A1, ok?

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Por que contratar essa ferramenta se posso emitir gratuitamente e manualmente?

Com certeza passou pela sua cabeça a seguinte questão: “Por que pagar por uma ferramenta se posso emitir as notas manualmente e de graça?“

Não vou julgar você, eu também já pensei assim e até fiz manualmente através do site da minha prefeitura. Porém, o problema é que esse processo pode se tornar enfadonho e tomar muito do seu tempo ou da sua equipe.

Imagine você fazendo um lançamento e faturando um 6 em 7 (6 dígitos de faturamento em uma semana), e posterior a isso ter que lidar com a emissão manual de várias notas fiscais e gerir os futuros reembolsos desse lançamento?

É uma tarefa maçante. Não se engane!

Já teve dias aqui na empresa que eu precisei emitir mais de 50 notas em um dia e foi extremamente cansativo.

Fora a grande probabilidade de você errar a emissão de alguma nota e pedir para a prefeitura cancelar manualmente, o que leva tempo e exaustão.

O que quero dizer com isso é que você pode até iniciar a emissão manual das suas notas, mas pense grande, por que daqui a pouco suas vendas vão aumentar (Se Deus quiser) e você terá um grande tempo perdido fazendo tudo manualmente.

Conclusão

O eNotas é uma verdadeira mão na roda. Ao utilizar o mesmo você consegue diminuir a complexidade dessa parte tributária do seu negócio.

Essa ferramenta é apenas mais um no rol de ferramentas que surgiu no intuito de tornar sua vida mais simples, prática e feliz. 😀

Espero que este artigo tenha lhe ajudado de alguma forma. Qualquer dúvida sobre essa plataforma, deixe o seu comentário abaixo para discutirmos e assim ajudarmos as outras pessoas também.

Grande abraço e até a próxima!

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